➡️ Apprenez à utiliser les grandes lignes et contrôles pour résumer efficacement des documents volumineux, comme des termes de référence (TDR). À la fin de cette session, vous serez capable de synthétiser des informations-clés à partir de longs documents grâce à l’IA.
Dans mon travail de consultant en évaluation de projets, je dois constamment répondre à des appels d’offres, aussi bien nationaux qu’internationaux. La clé pour bien comprendre ces appels d’offres, ce sont les termes de référence (TDR).
Quelques notes sur l’utilité des termes de référence (TDR)
Les TDR sont des documents d’une grande importance. Ils décrivent en détail ce que l’organisme attend de la mission de consultance :
- Les objectifs
- Le contexte
- Les tâches à réaliser
- Le calendrier
- Les critères de sélection
- Et souvent aussi, le budget !
Grâce aux TDR, les candidats potentiels – comme moi 😉 – peuvent faire une proposition adaptée à la demande, et l’organisme peut ensuite évaluer chaque offre comme il se doit.
On n’a pas toujours le temps de tout lire…
Le problème, c’est que tous les appels d’offres ne sont pas forcément pertinents pour mon profil. Et avec le temps limité dont je dispose, je ne peux pas me permettre de lire chaque TDR en détail.
Alors comment faire ? L’IA au service du consultant 😉
Ma solution ? L’IA, of course!
J’utilise l’IA pour résumer les TDR et identifier rapidement les points clés. Cela me permet de me concentrer uniquement sur les appels d’offres qui correspondent vraiment à mes compétences et à ma disponibilité.
Exercice pratique : faire un résumé de TDR avec l’IA
C’est ce que je vous propose d’apprendre aujourd’hui. On va utiliser l’approche des grandes lignes et des contrôles. Un fichier PDF accompagne cette présentation avec un exercice détaillé à réaliser avec ChatGPT ou votre outil d’IA favori.
Alors, prêt à tester ? Ouvrez le fichier PDF, faites l’exercice, et on se retrouve juste après.
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